Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания. Как обезопасить бизнес в такой ситуации? Да, можно нанять штатного кадровика и делопроизводителя, которым нужно платить немаленькую заработную плату, и которые, к сожалению, не несут никакой ответственности перед государственными инстанциями, которые при проверке выставят штрафы компании. А можно обратиться за квалифицированной помощью в компанию, которая не только будет правильно вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями. Что такое делопроизводство и кадровое делопроизводство и можно ли на них закрывать глаза? Поставленная система делопроизводства и кадрового делопроизводства включает в себя:

Евгений САМАРОВ, эксперт по организации страхового бизнеса

При этом задачи, которые стоят перед системами такого класса делятся на две группы: Документы и сообщения, поступающие в компанию, должны проходить определенные стадии разработки, принятые регламентом организации. Кроме того, работа с любыми видами документов должна быть настроена в контексте общих бизнес-процессов, связана и консолидирована с ними. Принимая во внимание эти условия, ведение делопроизводства с помощью систем электронного документооборота должно отвечать следующим параметрам:

Методика анализа инструкций по делопроизводству (уточнение разделов Представление бизнес-процессов организации в виде блок-схем. Анализ.

В предыдущей статье мы рассмотрели порядок разработки организационной концепции и подробно обсудили три ее элемента: Чтобы завершить обсуждение этой темы, рассмотрим следующие два элемента организационной концепции: Но прежде необходимо дополнить состав наших бизнес-процессов. Дело в том, что мы рассмотрели только основные процессы компании, в то время как помимо них имеются обеспечивающие процессы, процессы развития и процессы управления. Обеспечивающие процессы — это те, которые направлены на обслуживание основной деятельности компании.

К ним относятся: Клиенты обеспечивающих процессов находятся внутри компании. Процессы развития направлены на модернизацию или создание активов для бизнеса. Если в основных процессах потребителем результата является клиент, то в процессах развития результат процесса использует сама компания. Процессы развития удобно классифицировать по видам материальных или нематериальных активов, которые они создают; это могут быть новые знания как результат процесса исследования , новые продукты, новые направления бизнеса, а также организационные, информационные или производственные технологии.

Процессы управления К управлению относятся такие процессы как целеполагание, планирование, контроль, анализ.

Роль документов в коммерческой организации: Такое мнение сложилось во время появления первых российских систем делопроизводства, ориентированных на государственные учреждения и крупнейшие государственные предприятия. Бизнес-заказчиками таких систем, как правило, являются специальные управления документационного обеспечения управления ДОУ в государственных учреждениях и компаниях.

Одними из лучших российских систем, рассчитанных на решение этих задач, являются программные продукты компаний"Интер-Траст", и"Электронные офисные системы ЭОС".

Бизнес-процессы в страховании, схема бизнес-процессов в страховании, Делопроизводство. Делопроизводство. Данная страница находится в стадии .

Автоматизация делопроизводство — наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами приказами, служебными записками, поручениями и т. в типовой поставке уже содержит все преднастроенные процессы автоматизации делопроизводства: Контроль исполнения договоров Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения.

Создание поручений в рамках документа Нормативные документы, согласование и архив НСИ Рабочие документы - документ со свободной маршрутизацией пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки. Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект: Повышение исполнительской дисциплины: Решение реализуется на базе Задать вопрос Автоматизация делопроизводства и документооборота Сегодня автоматизация делопроизводства и документооборота является одним из самых востребованных направлений.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Главная Решения Делопроизводство и электронный документооборот Делопроизводство и электронный документооборот Это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: - Инструмент для удобного хранения данных и коллективной работы над проектами и автоматизирует работу проектной организации.

С помощью программы можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования. Специализированный программный продукт для обеспечения непрерывной информационной поддержки основных бизнес-процессов предприятия, таких как электронный архив и документооборот предприятия, конструкторско-технологическая подготовка, планирование и управление производством и т.

Серия профессиональных программных продуктов , , для работы со сканированными документами в машиностроении, архитектуре, строительстве, ГИС, электронике, электротехнике и других областях проектирования. -система, обеспечивающая организацию коллективной работы сотрудников предприятия группы предприятий с данными об изделии и о связанных с ним процессах на всех этапах его жизненного цикла.

Делопроизводство и кадровое делопроизводство вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями. . Разработка структурной схемы предприятия .

В системе АСУД реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства и организационно-распорядительного документооборота, а также поддержка работы с договорами. Обеспечена возможность одновременной работы с документом нескольких пользователей включая редактирование и согласование , детального отслеживания всех этапов согласования и исполнения документов, реализовано строгое разграничение прав доступа к документам.

Благодаря возможностям территориально-распределенной работы платформы система обеспечивает поддержку многофилиальности. При этом для каждой подключенной к системе организации в рамках единого хранилища документов системы могут быть выделены отдельные сегменты хранилища, в которых возможна индивидуальная настройка прав доступа, и бизнес-процессов для конкретной организации. При необходимости, индивидуальный сегмент хранилища организации может быть размещен на отдельной программно-аппаратной площадке с возможностью настройки репликации необходимых данных с центральной системой.

Осуществлен также первый этап тиражирования АСУД на предприятиях распределительного сетевого комплекса: Тиражирование обеспечивает создание единого информационного пространства и комплексную автоматизацию бизнес-процессов документационного обеспечения компаний. Число пользователей АСУД в настоящее время превышает 11 тыс. Разработанная система оформлена в типовое пакетированное решение и сегодня используется специалистами при создании систем управленческого документооборота в других компаниях.

Назначение системы

Чубова Е. Дается классификация основных документов акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также их роль и значение в управлении организацией. Ключевые слова: Крупные коммерческие организации, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, имеют определенные особенности в организации работы с документами, требующие четкой регламентации. В нашем случае это могут быть акционерные общества АО — публичные и непубличные, а также общества с ограниченной ответственностью ООО.

В таких компаниях особое внимание уделяется унификации документационных процессов, замене устаревших методов и приемов работы с документами на более современные.

автоматизация бизнес-процессов любой сложности; автоматизация всех этапов договорной работы; создание разнообразных схем согласования.

Актуальность цели и задач исследования во введении курсового проекта, суть и особенности, а также готовый образец плана, содержания и возможность бесплатно скачать пример. Сегодня практически на каждом предприятии документооборот происходит с помощью бумажных пакетов документов и внутренних баз данных отделов на основе разрозненных и не связанных документов и . Каждый этап не синхронизирован и в делопроизводстве имеются значительные потери бумажных носителей.

При этом многие бумажные носители делаются по не регламентированным предприятием формам, а на усмотрение автора документа. Другими словами, актуальность автоматизации документооборота в курсовой работе обусловлена разрозненным документооборотом на большинстве существующих предприятий и необходимостью повышения эффективности работы предприятий и организаций в части делопроизводства. Для более глубокого понимания сути в данной статье представлены рекомендации по написанию таких тем курсовых работ по документообороту, пример которых приведен в таблице ниже.

Курсовая работа: Анализ существующей системы делопроизводства 2. Предложения по совершенствование документационного обеспечения организации 3. Курсовой проект: Общая характеристика документооборота современного предприятия 4. Разработка проекта системы автоматизации процесса делопроизводства 5.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

В программе"1С: Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.

В системе АСУД реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства и организационно-распорядительного документооборота .

— инструмент интеграции с внешними системами. Практикум разработки бизнес-процесса. В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения. Эффективное управление документами современного предприятия требует правильно организованной системы электронного документооборота. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Автоматизация документооборота — это внедрение -системы, позволяющей:

СЕД ТЯЖЁЛАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ И МЕТАЛЛУРГИЯ

Основные законодательные акты Российской Федерации и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации Система документации. Унифицированная система документации; Особенности приведения правовых актов, устанавливающих правила оформления документов, бланков и унифицированных форм организации в соответствие с требованиями ГОСТ Р 6. Служба документационного обеспечения управления ДОУ в организации и на предприятии Структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников.

Организация эффективного документооборота.

Совершенствование и оптимизация бизнес-процессов «Управление записями процессов в части делопроизводства и документооборота В настоящее время структурная схема выглядит следующим образом.

Каковы возможные недостатки работы и пути совершенствования службы делопроизводства? Для крупных организаций и фирм совершенствование делопроизводства состоит из нескольких этапов: Начинается проектирование с обследования существующей организации, документационного обеспечения в данном аппарате управления. Для этого разрабатывается рабочая программа обследования и проектирования. При ее составлении следует исходить из того, что в документах отражаются функции управления, поэтому необходимо уяснить, что является объектом исследования, тем более что специалисты иногда неправильно представляют себе объекты исследования.

Нередко таким объектом являются только документооборот и связанные с ним вопросы механизации составления, размножения, копирования документов, регистрации, контроля исполнения и т. Этого достаточно для малых организаций, но не для крупных фирм. Вследствие этого в крупных организациях не занимаются внутренней документацией учреждения, тогда как в ее составе имеется ч распорядительная документация постановления, распоряжения, решения, приказы, инструкции и др.

Документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах. В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях.

Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно.

Практика применения UML для проектирования бизнес процессов и схемы бизнес-процессов непосредственно в пользовательском режиме, т.е. без.

Подписание электронных документов квалифицированной электронной подписью Ведение электронного архива Электронный архив документов позволяет централизованно хранить входящую и исходящую корреспонденцию и прочие управленческие документы. Электронный архив документов включает следующие возможности: Карточка исходящего документа основные атрибуты Регистрация документов Регистрация документов производится в соответствии с рекомендациями ГСДОУ. Карточка дела Рис.

Карточка журнала регистрации Рис. Карточка исходящего документа атрибуты регистрации В основе модуля лежит простота и привычные приемы работы с официальной перепиской и управленческими документами в организациях. Для делопроизводителей создано представление, которое визуально ничем не отличается от обычного журнала регистрации документов, который делопроизводители ведут в бумажном виде или в файле Рис.

Перечень отображаемых столбцов преднастроен, но доступен для редактирования самим пользователем. Также для удобства пользователей настроено навигационное меню, которое позволяет быстро перейти к нужному разделу модуля Рис.

Пример описания бизнес-процесса